Votre assistante indépendante trilingue à Strasbourg
Externalisez vos tâches administratives pour vous concentrer sur votre métier
Secrétaire indépendante : les prestations
Gestion commerciale
- Création, mise à jour des fichiers clients / produits,
- Saisie de devis, commandes, factures, notes de frais,
- Suivi des devis,
- Relance et suivi des impayés
Secrétariat
- Accueil téléphonique,
- Gestion d’agenda,
- Gestion de courrier
Aide à la gestion
- Préparation des paiements aux fournisseurs,
- Remise de chèques en banque,
- Rapprochement bancaires,
- Aide à la préparation du bilan comptable
Vos bénéfices avec Office4U
Gagnez du temps
Libérez-vous des tâches administratives chronophages pour consacrer plus de temps à votre cœur de métier
Augmentez votre CA
Concentrez-vous sur la prospection et déléguez l’accueil téléphonique, la création de devis et les relances pour aller plus vite et faire progresser votre entreprise
Améliorez votre Trésorerie
Externalisez votre facturation et les relances d’impayés pour réduire vos délais de paiement
Soyez à jour
Bénéficiez de l’aide administrative pour respecter toutes les dates butoires (bilan comptable, inventaire, dossiers administratifs)
Maîtrisez votre budget
Avec l’aide d’une secrétaire indépendante vous ne payez que les missions dont vous avez réellement besoin (pas de minimum mensuel, pas de charges, pas de gestion RH)
Bénéficiez d’un regard extérieur
L’oreille attentive d’une personne expérimentée et disponible vous aide à prendre du recul et facilite vos prises de décisions
Qui peut faire appel à une secrétaire indépendante ?
Que vous soyez jeune entrepreneur à la recherche d’une aide pour vous lancer, un artisan qui souhaite externaliser sa gestion administrative, une entreprise qui fait face à une augmentation de l’activité temporaire (salons, inventaire, activité saisonnière) ou simplement un chef d’entreprise qui cherche à remplacer une personne en congés maladie, congés matérnité : vous êtes au bon endroit.
Office4U propose le service de secrétariat externalisé à toutes les TPE et PME d’Alsace (artisans du BTP, architectes, graphistes, médecins, restaurants, commerces etc.)
Valérie Egger – votre assistante indépendante en Alsace
Fondatrice d’Office4U, cabinet de secrétariat indépendant, basée à Reichstett (près de Strasbourg), je suis assistante indépendante trilingue forte d’une expérience de plus de 20 ans. Durant mon parcours j’ai eu la chance d’exercer des métiers très variés comme assistante commerciale, assistante import export, chargée de la production, responsable SAV etc. J’ai également managé des équipes de taille importante, ce qui me permet aujourd’hui de comprendre les contraintes des chefs d’entreprises et donc de leur proposer un accompagnement de qualité.
Trilingue Français, Allemand et Anglais, avec plus de 10 ans d’expérience en Allemagne, je soutiens le développement des TPE et PME alsaciennes à l’international.
A l’écoute de vos besoins, et force de proposition, je vous aide dans votre organisation et prises de décisions. L’organisation, la réactivité et l’autonomie sont mes atouts indispensables qui me permettent de gérer vos tâches administratives à la perfection, et toujours avec le sourire ! Mon crédo : “Il n’y a pas de magie à accomplir. Il s’agit vraiment de travail acharné, de choix et de persévérance. », Michelle Obama.
Impatiente de faire votre connaissance, je vous invite à me laisser vos coordonnées dans le formulaire ci-dessous. Je suis joignable et disponible en journée de 09:00 à 19:00 et vous pouvez, bien entendu, me laisser un message avec vos coordonnées à tout moment afin que je vous rappelle sans délai. Vos urgences sont mes priorités. Déplacement possible dans une zone de 50 km autour de Reichstett (secteur Strasbourg, Haguenau, Sélestat, Obernai, Saverne) sur demande.